Ihr Betrieb. Ihre Daten. Ihre KI.

HEIMVORTEILDie KI im eigenen Haus.

Arbeiten wie mit den bekannten KI-Chats - nur dass nichts Ihr Haus verlässt. Ein leiser Server in Ihren Räumen, unbegrenzte Benutzer, keine Lizenzkosten je Mitarbeiter.

Alle Datenbleiben
im Haus
ohne Cloudunbegrenzte Benutzerkeine Lizenzkosten je Mitarbeiterauf Wunsch komplett offline
Die Bausteine

Das übernimmt Heimvorteil für Ihr Team

Vier Bausteine, ein Server, eine Anmeldung mit dem vorhandenen Firmenkonto. Sie starten mit dem Grundpaket und bauen aus, wenn Ihr Betrieb mehr will. Alle Darstellungen: Designentwurf.

Heimvorteil Wissen

Ihre ganz normale Ablage - der Ordner auf dem Server, den jeder kennt - wird abfragbar. Heimvorteil liest mit, beantwortet Fragen mit Quellenangabe, und jeder sieht nur, was er auch heute öffnen darf.

Angebote & Verträge─▢✕
←→↑Dieser PC › Daten (D:) › Angebote & Verträge
Schnellzugriff
Dieser PC
Daten (D:)
Netzwerk
Berger GmbHOrdner
Krause GmbHOrdner
AN_2023_112.pdf214 KB
Wartungsvertrag_Berger.pdf188 KB
Preisliste_2026.xlsx96 KB
Heimvorteil Server
Angebote & Verträge - abfragbar
Projekte - abfragbar
Handbücher - abfragbar
Personal - nur für Berechtigte
Fragen Sie einfach - Antwort mit Quelle

Heimvorteil Office

Die KI arbeitet direkt in Ihren gewohnten Programmen: In Outlook entwirft die Seitenleiste Antworten, legt Mails im Firmenarchiv ab und meldet neue Aufgaben und Erinnerungen. In Excel erklärt sie Formeln und Tabellen, statt dass Sie rätseln.

Outlook - Posteingang─▢✕
Anfrage Wartungsvertrag
Thomas Berger · heute 08:10
Sehr geehrte Damen und Herren, wir möchten unseren Wartungsvertrag erweitern. Können Sie uns ein Angebot erstellen?
ENTWURF VON HEIMVORTEIL
HEIMVORTEIL
Antwort entwerfen
Im Firmenarchiv ablegen
NEU FÜR SIE
AufgabeAngebot Berger · bis Fr. 24.10.
ErinnerungGeburtstag J. Müller - morgen
Im Firmenarchiv abgelegt
Excel - Angebotskalkulation.xlsx─▢✕
ABC
1PositionMengePreis
2Wartung Halle 121.840,00
3Wartung Halle 3 (neu)22.120,00
4Summe=SUMME(C2:C3)
Heimvorteil erklärt: Die markierte Formel addiert die Preise aus C2 bis C3. Soll ich eine Zeile für den Rabatt ergänzen?

Heimvorteil Protokoll

Ihre Leute besprechen - Heimvorteil schreibt mit. Aus der Aufnahme entsteht auf Ihrem Server der Protokollentwurf nach Ihrer Vorlage, und rechts fallen die Aufgaben heraus. Kein Wort verlässt das Haus.

Inventur am 30.10.
M. Müller
Zähllisten mache ich
K. Schmidt
Angebot bis Freitag
S. Weber · per Video
AUFNAHME LÄUFT · SICHTBAR FÜR ALLE
→
ProtokollentwurfVorlage: Besprechung ▾

Besprechungsprotokoll - Montagsrunde

19.10.2026 · 09:00-09:45 · Teilnehmer: Müller, Schmidt, Weber
BESCHLÜSSE
Inventur findet am 30.10. statt
Zähllisten erstellt K. Schmidt bis 29.10.
BESPROCHEN
Angebot Fa. Berger bis Freitag erstellen
AUFGABEN DARAUS
Zähllisten druckenK. Schmidt · bis 29.10. · übernehmen?
Angebot Berger erstellenM. Müller · bis 24.10. · übernehmen?

Heimvorteil Prozesse

Wiederkehrende Abläufe laufen durch: Die Anfrage kommt per E-Mail, Heimvorteil liest sie und arbeitet vor, Ihr Mitarbeiter gibt frei - im ERP entsteht das Angebot, und fertig geht es zum Kunden raus. Ohne Freigabe verlässt nichts das Haus.

E-Mail kommt anAnfrage der Fa. Berger
Heimvorteil arbeitet vorliest, holt Preise, entwirft das Angebot
Mitarbeiter gibt freiprüfen, anpassen, freigeben
ERP - Angebote
AN-2087 · Krause GmbH
AN-2088 · Berger GmbH ✓ neu
Angebot im ERPerfasst und fertig erstellt
Angebot geht rausper E-Mail an den Kunden
Der Weg

So kommt Heimvorteil in Ihr Haus

Demo am echten Gerät

45 Minuten, bei Ihnen oder bei uns in Schleiz - mit Ihren Beispielen, nicht mit Folien.

Angebot zum Festpreis

Ein Paket, ein Preis: Gerät, Einrichtung, Schulung und der KI-Leitfaden für Ihren Betrieb.

Einrichtung vor Ort

Aufbau in Ihrem Haus, Anbindung Ihrer Ordner streng nach Berechtigung, Sicherung inklusive.

Schulung & Start

Ihr Team lernt den Umgang - dann arbeitet die KI für Sie. Auf Wunsch halten wir das System mit der Pflege aktuell.

Warum jetzt

Drei Fragen an Ihren Betrieb

Wer nutzt bei Ihnen heute schon KI - und mit welchen Daten?

Die bekannten KI-Chats laufen in der Cloud. Heimvorteil gibt Ihrem Team den Ort, an dem KI erlaubt ist - weil nichts das Haus verlässt.

Wie lange sucht Ihr Team nach dem Angebot von 2023?

Ihr Wissen steckt in Ordnern und Postfächern. Heimvorteil beantwortet Fragen daraus in Sekunden - mit Quellenangabe zum Nachprüfen.

Was kosten Sie KI-Abos je Mitarbeiter - Jahr für Jahr?

Heimvorteil kaufen Sie einmal. Keine Lizenzkosten je Mitarbeiter - laufend nur die optionale Pflege, und der Preis bleibt gleich, wenn Ihr Team wächst.

Dahinter steht ein Systemhaus

Heimvorteil ist ein Produkt der HBS IT GmbH

Wir sind das IT-Systemhaus aus Schleiz: Serverinfrastruktur, IT-Sicherheit, Netzwerke und Software - seit Jahren für Betriebe in der Region und darüber hinaus. Heimvorteil haben wir gebaut, weil unsere Kunden KI nutzen wollen, ohne ihre Daten aus der Hand zu geben. Eingerichtet und betreut wird es von denselben Technikern, die auch Ihre übrige IT verstehen.

HBS IT GmbH
Austeg 4 · 07907 Schleiz
Zur Hauptseite: hbs-it-gmbh.de
Der nächste Schritt

Sehen Sie Heimvorteil live am echten Gerät

Ein Anruf genügt. Die Demo dauert 45 Minuten, bei Ihnen oder bei uns in Schleiz - mit Ihren Beispielen.

03663 41 195 30
oder per E-Mail: info@hbs-it-gmbh.de - Stichwort „Heimvorteil-Demo" · oder über das Kontaktformular auf hbs-it-gmbh.de

Ihre Angaben verarbeiten wir nur zur Bearbeitung Ihrer Anfrage – mehr in der Datenschutzerklärung.